1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

  • SecureTickets: de aanbieder en exploitant van het online ticketplatform SecureTickets.nl.
  • Organisator: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die via SecureTickets tickets verkoopt voor één of meerdere evenementen.
  • Bezoeker / Koper: iedere persoon die via SecureTickets een ticket koopt.
  • Platform: alle door SecureTickets aangeboden websites, systemen, software, API’s, scanfunctionaliteiten en ondersteunende diensten.
  • Event: een door de organisator georganiseerd evenement waarvoor tickets via SecureTickets worden verkocht.
  • Platformfee: de vergoeding die SecureTickets per verkocht ticket in rekening brengt.
  • PSP: de Payment Service Provider (zoals Mollie) die de betalingen verwerkt.
  • Uitbetaling / Payout: het bedrag dat, na inhoudingen, aan de organisator wordt doorbetaald.
  • Self-billing / factureren namens organisator: het automatisch opstellen en verzenden van facturen aan bezoekers namens de organisator door SecureTickets, zoals beschreven in artikel 11.

2. Rol van SecureTickets

2.1 SecureTickets levert uitsluitend een technisch platform voor online ticketverkoop en aanverwante diensten.

2.2 SecureTickets is geen organisator van het event, geen producent en geen verkoper van tickets in civielrechtelijke of fiscale zin.

2.3 De overeenkomst voor de levering van tickets en de toegang tot het event komt uitsluitend tot stand tussen de organisator en de bezoeker.

2.4 SecureTickets faciliteert onder meer:

  • het aanmaken van ticketpagina’s en verkooppagina’s;
  • de verwerking van betalingen via de PSP;
  • het automatisch genereren en verzenden van tickets en/of QR-codes;
  • scanfunctionaliteit bij de entree van het event;
  • rapportages, statistieken en dashboards voor organisatoren;
  • het (optioneel) automatisch factureren namens de organisator aan bezoekers (self-billing, artikel 11);
  • de doorstorting van ticketopbrengsten aan de organisator (uitbetalingen).

3. Kosten en vergoedingen

3.1 SecureTickets brengt per verkocht ticket een vaste platformfee in rekening, zoals vermeld op de website of afzonderlijk overeengekomen.

3.2 Daarnaast worden per transactie de PSP-kosten ingehouden. De hoogte hiervan is afhankelijk van de gekozen betaalmethode en de voorwaarden van de PSP.

3.3 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, rekent SecureTickets geen opstartkosten, licentiekosten of vaste abonnementskosten.

3.4 SecureTickets kan haar tarieven wijzigen. Een tariefwijziging wordt minimaal 30 dagen vooraf aan organisatoren gecommuniceerd.

3.5 De organisator is zelf verantwoordelijk voor het correct instellen van ticketprijzen en btw-tarieven, alsook voor de juiste weergave richting bezoekers.

4. Betalingen en uitbetalingen

4.1 Alle betalingen van bezoekers verlopen via de PSP. SecureTickets heeft hiervoor een overeenkomst met de PSP, maar is niet verantwoordelijk voor storingen of fouten bij de PSP.

4.2 Tenzij anders overeengekomen, vinden uitbetalingen standaard wekelijks plaats.

4.3 Het uit te betalen bedrag aan de organisator bestaat uit:

Totale ticketomzet minus platformfee minus PSP-kosten minus reeds uitgevoerde refunds minus eventuele correcties of verrekeningen.

4.4 SecureTickets mag een uitbetaling geheel of gedeeltelijk opschorten in onder meer de volgende situaties:

  • vermoeden van fraude, misbruik of witwassen;
  • onvolledige of onjuiste gegevens van de organisator;
  • meerdere chargebacks, betwiste transacties of klachten;
  • aanwijzingen dat het event mogelijk niet doorgaat of onrechtmatig is.

4.5 De organisator is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van bankgegevens en vrijwaart SecureTickets voor schade als gevolg van foutieve bankgegevens.

5. Refunds, annuleringen en wijzigingen

5.1 De organisator is volledig verantwoordelijk voor het refund- en annuleringsbeleid richting bezoekers.

5.2 Bij annulering, wezenlijke wijziging of verplaatsing van het event dient de organisator bezoekers tijdig te informeren en eventuele terugbetalingen te verzorgen.

5.3 SecureTickets kan – in overleg of indien noodzakelijk – refunds uitvoeren namens de organisator. In dat geval:

  • worden de platformfee en PSP-kosten in beginsel niet gerestitueerd;
  • worden refundbedragen verrekend met toekomstige uitbetalingen of separaat aan de organisator gefactureerd.

5.4 Indien de organisator niet of niet tijdig actie onderneemt, mag SecureTickets naar eigen inzicht refunds uitvoeren om bezoekers te beschermen, en deze bedragen verrekenen met de uitbetalingen.

6. Verantwoordelijkheden van de organisator

6.1 De organisator is verantwoordelijk voor:

  • de inhoud en juistheid van alle informatie op de ticket- en eventpagina’s;
  • het beschikken over benodigde vergunningen en naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving;
  • een veilige en ordentelijke uitvoering van het event;
  • btw-afhandeling, fiscale verplichtingen en boekhouding;
  • tijdige en juiste communicatie richting bezoekers over het event, wijzigingen en annuleringen;
  • de correcte invoer van alle gegevens die gebruikt worden voor facturen en rapportages.

6.2 SecureTickets is niet verantwoordelijk voor de organisatorische, inhoudelijke of praktische uitvoering van het event.

7. Aansprakelijkheid van SecureTickets

7.1 SecureTickets is niet aansprakelijk voor:

  • gevolgschade, indirecte schade, gederfde omzet of winst;
  • schade voortvloeiend uit fouten, onvolledigheden of onrechtmatige inhoud aangeleverd door de organisator;
  • uitval of storingen bij de PSP, derden of internetproviders;
  • annuleringen, verplaatsingen of tekortkomingen aan de zijde van de organisator;
  • schade als gevolg van onjuist ingestelde btw-tarieven, prijzen of gegevens door de organisator.

7.2 Iedere aansprakelijkheid van SecureTickets is – voor zover wettelijk toegestaan – beperkt tot maximaal het bedrag aan platformfees dat de betreffende organisator in de laatste drie (3) maanden voorafgaand aan het schade-voorval aan SecureTickets heeft betaald.

8. Voorwaarden voor bezoekers

8.1 Bezoekers sluiten de overeenkomst voor het event altijd met de organisator, niet met SecureTickets.

8.2 Klachten, vragen over het event, toegang, programmaveranderingen en refunds dienen in beginsel bij de organisator te worden neergelegd.

8.3 SecureTickets kan bezoekers ondersteunen in de communicatie, maar is geen contractuele wederpartij van de bezoeker met betrekking tot het event.

9. Fraude en misbruik

9.1 Het is verboden om het platform te gebruiken voor onrechtmatige, misleidende of frauduleuze activiteiten.

9.2 Bij vermoeden van misbruik, fraude of overtreding van deze voorwaarden mag SecureTickets:

  • accounts (tijdelijk) blokkeren of beëindigen;
  • events offline halen;
  • uitbetalingen opschorten;
  • relevante informatie delen met de PSP of bevoegde autoriteiten.

10. Privacy, AVG en klantgegevens

10.1 SecureTickets verwerkt persoonsgegevens als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG); de organisator is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van bezoekers.

10.2 SecureTickets verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van haar diensten en conform haar privacyverklaring en een eventuele verwerkersovereenkomst met de organisator.

10.3 Verplichtingen van de organisator t.a.v. klantgegevens

De organisator stemt ermee in en erkent dat:

  • klantgegevens (waaronder naam, e-mail, telefoonnummer, aankoop- en bezoekgegevens) uitsluitend mogen worden gebruikt voor:
    • communicatie en afhandeling met betrekking tot het betreffende event en aanverwante dienstverlening, en
    • marketing of vervolgcommunicatie uitsluitend indien daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat (bijvoorbeeld expliciete toestemming van de bezoeker);
  • klantgegevens niet zonder uitdrukkelijke toestemming van de bezoeker mogen worden verkocht, verhuurd of ter beschikking gesteld aan derden voor hun eigen (commerciële) doeleinden;
  • klantgegevens adequaat technisch en organisatorisch moeten worden beveiligd (bijvoorbeeld door beperkte toegang, sterke wachtwoorden en versleutelde opslag waar passend);
  • de organisator verplicht is eventuele datalekken die ook het gebruik van SecureTickets raken, zo spoedig mogelijk – bij voorkeur binnen 24 uur – aan SecureTickets te melden;
  • de organisator zelf volledig verantwoordelijk blijft voor naleving van de AVG en andere privacywetgeving, inclusief bewaartermijnen, informatieplichten richting betrokkenen en het adequaat afhandelen van inzage- en verwijderingsverzoeken;
  • SecureTickets niet aansprakelijk is voor privacy- of gegevensschendingen die worden veroorzaakt door handelen of nalaten van de organisator.

11. Factureren namens organisator (Self-Billing Mandate)

11.1 De organisator verleent hierbij een uitdrukkelijke en onherroepelijke toestemming (mandaat) aan SecureTickets om namens de organisator facturen op te stellen en automatisch te verzenden aan bezoekers voor de gekochte tickets (self-billing).

11.2 Dit mandaat is in lijn met artikel 35a lid 2 van de Wet op de Omzetbelasting 1968, waarin is bepaald dat een factuur ook door de afnemer of een derde kan worden uitgereikt, mits hier vooraf over is overeengekomen.

11.3 SecureTickets treedt in dit kader uitsluitend op als technische en administratieve tussenpersoon en is niet de verkoper of leverancier van de prestaties vermeld op de factuur.

11.4 De organisator blijft te allen tijde volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor:

  • de juistheid en volledigheid van alle gegevens die op de factuur worden vermeld (zoals bedrijfsgegevens, btw-nummer, ticketprijzen, omschrijving en btw-tarief);
  • het voldoen aan alle fiscale verplichtingen, inclusief aangifte en afdracht van btw;
  • het controleren van de door SecureTickets gegenereerde facturen en het melden van eventuele onjuistheden.

11.5 Onjuistheden in facturen die voortkomen uit onjuiste of onvolledig aangeleverde gegevens door de organisator vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de organisator. Eventuele correcties, naheffingen of boetes zijn voor rekening van de organisator.

11.6 Op facturen die SecureTickets namens de organisator uitreikt, wordt – waar toepasselijk – vermeld dat de factuur is “uitgereikt door SecureTickets namens de organisator.”

11.7 SecureTickets is niet aansprakelijk voor fiscale schade die voortvloeit uit het onjuist instellen van btw-tarieven, prijzen of gegevens door de organisator.

12. Beëindiging van het account

12.1 De organisator kan zijn account bij SecureTickets opzeggen volgens de op de website beschreven procedure.

12.2 SecureTickets kan het account (tijdelijk) blokkeren of beëindigen in onder meer de volgende gevallen:

  • ernstige of herhaalde overtreding van deze voorwaarden;
  • fraude, misleiding of vermoedens daarvan;
  • herhaalde klachten van bezoekers of derden;
  • juridische, financiële of reputatierisico’s voor SecureTickets.

12.3 Bepaalde (financiële) gegevens en facturen worden bewaard zolang dat wettelijk vereist is voor fiscale en administratieve doeleinden.

13. Overmacht

13.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere van de wil van SecureTickets onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de verplichtingen tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder in ieder geval – maar niet uitsluitend – wordt verstaan: storingen in de energie- of internetvoorziening, storingen in telecommunicatie, cyberaanvallen, storingen bij de PSP, brand, overstroming, pandemieën, oorlog, oproer, overheidsmaatregelen of andere noodsituaties.

13.2 In geval van overmacht is SecureTickets niet gehouden haar verplichtingen na te komen zolang de overmacht voortduurt.

14. Wijzigingen van de voorwaarden

14.1 SecureTickets mag deze Algemene Voorwaarden wijzigen of aanvullen.

14.2 De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen zal SecureTickets organisatoren daarover informeren, bijvoorbeeld per e-mail of via het platform.

15. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

15.1 Op deze Algemene Voorwaarden en alle rechtsverhoudingen tussen SecureTickets en organisatoren is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

15.2 Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin SecureTickets is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.